Tema S4: Manual de Contabilidad del Sistema Financiero

Cataratas de Amazonas
De acuerdo con el Manual de Contabilidad de la SBS tiene como uno de los objetivos uniformizar el registro contable de las operaciones que realizan las empresas autorizadas para operar en el sistema financiero del país y permitir que la información financiera constituya un instrumento útil para el análisis y el autocontrol, así como para la toma de decisiones por parte de la administración, dirección y propietarios de las empresas, para el público usuario de los servicios financieros y de otras partes interesadas.

El Manual define las siguientes clases 1 Activo, 2 Pasivo, 3 Patrimonio, 4 Gastos, 5 Ingresos, 6 Resultados, 7 Contingencias, 8 Cuentas de Orden y 9 Cuentas de Presupuesto y Costos.

La codificación y denominación se identifica en base al número de dígitos, han sido estructuradas sobre la base de un sistema que contempla los siguientes niveles: clases (1), rubros (2), cuentas (4), sub cuentas (6), cuentas analíticas (8) y subcuentas analíticas (10) dígitos, previstas en el Catálogo de Cuentas del Manual.
El sistema de codificación establecido a nivel de cada cuenta, incluye el tercer dígito para ser utilizado como integrador y para diferenciar las operaciones por monedas y reajustables, teniendo en consideración los códigos siguientes: Cero (0): Integrador, comprendiendo los saldos totales de las cuentas en moneda nacional, monedas extranjeras y reajustables con valor de actualización constante. Uno (1): Para las operaciones en moneda nacional. Dos (2): Para las operaciones en moneda extranjera. Incluye aquellas operaciones en moneda nacional indexadas al tipo de cambio. Tres (3): Por las operaciones reajustables con valor de actualización constante.



Elementos de los Estados Financieros (Catálogo y dinámica)

Los elementos que miden la situación financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto, y los que miden el resultado del ejercicio, son los ingresos y gastos.

Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. 
Comprende  los rubros: 11 disponible, 12 fondos interbancarios, 13 inversiones negociables y a vencimiento,14 créditos, 15 cuentas por cobrar, 16 bienes realizables, recibidos en pago, adjudicados y fuera de uso, 17 inversiones en subsidiarias, asociadas y participaciones en negocios conjuntos, 18 inmuebles, mobiliario y equipo, y 19 otros activos     

Pasivo: Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Comprende los rubros: 21 obligaciones con el público, 22 fondos interbancarios, 23 depósitos de empresas del sistema financiero y organismos financieros internacionales, 24 adeudos y obligaciones financieras a corto plazo, 25 cuentas por pagar, 26 adeudos y obligaciones financieras a largo plazo, 27 provisiones, 28 valores, títulos y obligaciones en circulación y 29 otros pasivos.

Patrimonio Neto: Es la parte residual de los activos menos los pasivos. Incluye las aportaciones de los propietarios, salvo que se cumpla con la definición de pasivo. Asimismo, incluye los resultados del ejercicio y de ejercicios anteriores no distribuidos, las reservas y los ajustes por valoración de acuerdo a las normas contables. 
Comprende los rubros: 31 capital social, la acumulación de los aportes de los accionistas, incluyendo las capitalizaciones de utilidades y excedentes, representado por acciones nominativas debidamente suscritas;  32 capital adicional que incluye las donaciones, primas de emisión y capital en trámite; 33 las reservas; 36 los ajustes al patrimonio o revaluación; 38 resultados acumulados y 39 resultados del ejercicio.

Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
Comprende los rubros: 51 ingresos financieros, 52 ingresos por servicios financieros, 53 reversión de pérdidas por deterioro y recuperación de deterioro en inmuebles, mobiliario y equipo, e intangibles, 54 reversión de provisiones, 56 otros ingresos, 57 ventas y 59 cargas imputables.

Gastos: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decremento del patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones a los propietarios de este patrimonio.
Comprende los rubros: 41 gastos financieros, 42 gastos por servicios financieros, 43 provisiones para desvalorización, las provisiones para incobrabilidad, la depreciación de bienes realizables, recibidos en pago y adjudicados, 44 depreciación de inmuebles, mobiliario y equipo y amortizaciones, 45 gastos de administración, 46 otros gastos y 49 costo de ventas; los mismos que se registrarán a medida que se realicen u ocurran, prescindiendo de la fecha y forma de pago

Cuentas de Resultado: Registra el resultado producto de los ingresos percibidos y gastos incurridos durante el ejercicio, originados por operaciones de intermediación financiera y por actividades complementarias desarrolladas por la empresa, de conformidad con las normas legales vigentes.
Comprende los rubros: 66     resultados del ejercicio antes de impuesto a la renta, 68 impuesto a la renta y 69 resultado neto del ejercicio.

Contingentes: 71 comprende las cuentas deudoras y 72 acreedoras correspondientes a avales y cartas fianza otorgada; cartas de crédito emitidas y cartas de crédito confirmadas no negociadas; aceptaciones bancarias de cartas de crédito emitidas y aceptaciones de cartas de crédito confirmadas negociadas; líneas de crédito autorizadas y créditos concedidos no desembolsados; productos financieros derivados; contratos de underwriting; y otras contingencias.

Cuentas de orden: agrupa a las cuentas de registro que son destinadas para el control interno de la empresa, así como aquellas propias para la contabilización de operaciones con terceros, que por su naturaleza no integran el activo y pasivo, no influyen en el patrimonio de la empresa, ni afectan a sus resultados


Los estados financieros básicos comprenden: 1) Estado de Situación Financiera, 2) Estado del Resultado Integral, conformado por: i) Estado de Resultados; y, ii) Estado de Resultados y Otro Resultado Integral 3) Estado de Cambios en el Patrimonio, 4) Estado de Flujos de Efectivo y 5) Notas.


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